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支給データの送り方

illustrator

こんにちは、京都オフィスの馬橋です。
今回は制作会社へのデータの送り方についてまとめてみました。
こちらは弊社だけのローカルルールではなく、ほぼ全ての制作会社で共通しているので参考にしてください。
※今回画像のサイズや解像度については別の話となります。
 

データの送り方って?

まずお客様にご用意いただく画像といえば…
◯◯.jpg
◯◯.png
◯◯.pdf
などが多いですね。今送ろうと思っている手元の画像をチェックしてみてください。
gifなどは写真には不向きですのであまり推奨しません。
できるだけ手元にある高画質、大きい画像をご用意ください。
 
ご用意いただいた各データを原稿として画像などを送ろうと思われた時、
ぜひ弊社のみならず各制作会社へ画像を送られる時にご遠慮いただきたい方法があります。
それは
WordやExcel、PowerPointに画像を貼り付けてそのデータを送るということです。
もちろん理由があります
・開いた時画像の比率がおかしくなっている事が多い
これはMacとウィンドウズのソフト間で起こる仕様なのか私には定かではないのですが、高確率で縦横の比率がずれています。
例:縦78%、横97%
・そこに貼り付けられている画像を再加工する時不要な作業が多く非効率
例ですが、
エクセルを開く 画像を右クリック 画像の比率を確認して正しい数値にする コピー Photoshopを開く 新規クリップボードのサイズ 貼り付け 解像度とカラーモードを適切に設定する 名前をつけて保存 適切な名称にする
という作業を1枚ずつ行っていきます。これ以外の方法で画像を取り出す人もいると思いますが。
・そもそもお客様自身も手間
エクセルを立ち上げて 新規作成 画像を貼り付けて サイズ調整して 名前をつけて保存 メールを立ち上げてエクセルファイルを送信
 
塵も積もれば山となる。です。
そして残念なことにこの手間は両方が不幸になります。画像がたくさんだった場合、おそらく制作の人間は泣いています。
 

推奨する画像の提供方法

やり方はただ一つ、お手元の画像ファイルを何もせず、そのまま添付してお送りいただくのみです。
どこかに貼り付ける前のその画像を、そのままお送りください。
 
いっぱいあったりしたら、zipファイルなどに圧縮してまとめて送りましょう。
データのサイズが大きくてメールでは送れないような場合は
ちょっとずつ送るのもNGではありませんが、
こういう時はファイル転送サービスをご利用ください。
 
・ギガファイル便
・宅ファイル
・firestorage
 
などなど。「ファイル転送サービス」と検索すればとりあえず何かしらでてきます。
無料で使えるので、こちらをご活用ください。もしかしたら社内でのやりとりでもお役に立てるかもしれませんね。
 

レイアウト指示や画像の説明文としてお作りいただいている場合は?

ありがとうございます。とてもありがたいです。
そして画像単品データをご一緒にお送りいただけるともっとありがたいです。
 

どこかで推奨している?

不思議なのですが、このような送り方思いの外多くのお客様がされています。
どこかでこの方法が良いという話があるのでしょうか?
さくっと調べてみたのですが、
 
http://u-note.me/note/47490009
「画像をメールに添付したい時のExcel活用法」
…これ?
ビジネスマナーとして提唱されてるんですか?
このビジネスマナー、「※ただし制作会社に送る場合は厳禁」を付け足して欲しいところです。
 
なるほど。だからみなさんこういう風にしているんですね。
でもお待ち下さい。
いわゆる制作会社が使う画像はお客様が想像している以上に「高画質、大きなサイズ」が必要なのです。
例えばwebで見れるサイズと印刷する時に必要なサイズは簡単に言うと5倍くらい差があります。
こういう理由もあり、
一般的にwebサイトで使われている画像を印刷用に使うというのは適しません。ご希望のサイズで使うには多くが小さすぎてガタガタな画質になります。
大きいものを小さくすることはいくらでもできますが、小さいものを高画質で大きくすることはできません。
 
 
画像をおくる時は、メールで送れないからといって
画質を落とさない(軽くしない)、サイズを小さくしない、ExcelやWordやPowerPointに貼り付けず画像そのまま、送れないくらい大きくなったらファイル転送サービスを使う
こちらをお守りいただけると制作の人間の笑顔が増えます。
きっと見えないところで「ありがたや!」と拝まれていることでしょう。
よろしくお願いいたします。

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